Antes de responder o que é gerenciamento de projetos, precisamos primeiramente irmos mais a fundo e entender o que é um projeto.
Um projeto é um empreendimento de esforço único e temporário, com início e fim definidos no tempo, objetivando a entrega de um produto, serviço ou resultado final.
Chamamos projetos de únicos, pois seu conjunto de atividades não são rotineiras, são específicas para atingir um objetivo final.
Projetos nascem de uma necessidade, uma ideia ou empreendimento. Estão presentes nos diversos setores como: construção, sistemas de informação, saúde, serviços financeiros, educação, treinamentos etc.
Desenvolvimento de software, construção de uma casa, criação de um novo curso educacional são exemplos de projetos, que irão requerer esforços temporários, ter um escopo definido e precisar de recursos específicos para atingir o objetivo dentro do prazo e custo estabelecido.
Desta forma, já é possível ter a visão de que gerenciamento de projetos, é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas para execução de um projeto.
As ferramentas são utilizadas para planejar como será a condução desta projeto, desde a equipe, seus gastos, o tempo que será utilizado, o que será adquirido e tudo que é necessário para o desenvolvimento do empreendimento até a obter o seu resultado final.
Segundo o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK), existem os seguintes elementos:
Grupo de Processos (5):
- Iniciação
- Planejamento
- Execução
- Monitoramento e Controle
- Encerramento
Áreas do Conhecimento (10):
- Integração
- Escopo
- Custos
- Tempo
- Qualidade
- Comunicação
- RH
- Riscos
- Aquisições
- Partes Interessadas
