Para compreender a arte de gerenciar projetos, é necessário estar familiarizado com algumas definições básicas de gerenciamento, estas definições são encontradas nos capítulos 1, 2 e 3 do Guia PMBOK.
O que são restrições e em quais grupos são encontradas?
Restrições são limitações aplicáveis ao projeto, que não são opcionais. Estas limitações, são encontradas nos grupos de: Tempo, Custos, Recursos Humanos, Qualidade, Escopo e Riscos.
Exemplos de restrições: Orçamento de R$ 150.000,00, Prazo de 2 meses para entregar o projeto, equipe de 5 pessoas.
O que são premissas?
Premissas são fatores, que para fins de planejamento assumimos como verdadeiro, ou seja, uma preposição que se assume como certa.
Toda a premissa gera um risco, pois, como é algo que PODE ou NÃO, ocorrer, é necessário que tenha um risco mapeado.
Exemplo de premissa: O Cliente disponibilizará até 10/10/2016, o layout (PSD) do site, para que o HTML seja iniciado.
O que é um programa?
Um programa é definido como um conjunto de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado para obter benefícios que não estariam disponíveis se fossem gerenciados de forma individual.
O que é um portfólio?
Portfólio é um conjunto de projetos ou programas, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz, afim de atingir objetivos estratégicos da organização.
O que são partes interessadas?
Partes interessadas são pessoas ou organizações, cujo interesse podem ser afetados positivamente ou negativamente.
O que é o patrocinador?
Patrocinador geralmente é pessoa ou grupo que provê recursos e suporte ao projeto. Não deve ser enxergado como algo financeiro e sim como um padrinho, protetor.
O que é um gerente funcional?
Gerentes funcionais são indivíduos que gerenciam uma área (RH, Financeiro, TI)
Quais tipos de PMO?
PMOs podem ser de três tipos: Suporte, Controle ou Diretivo.
PMO Suporte: Provê templates, melhores práticas, treinamentos, repositório. Grau de controle baixo.
PMO Controle: Além de suporte, exige metodologias e procedimentos. Grau de controle moderado.
PMO Diretivo: Gerencia diretamente os projetos. Grau de controle alto.
Quais são as influências organizacionais?
Cultura e estilo organizacionais: Valores, relação de autoridade, ética do trabalho.
Ativo de processos organizacionais: Políticas, processos e procedimentos, base de conhecimento corporativo.
Fatores ambientais da empresa: Condições que não está sob controle do time e que influenciam no projeto.
Comunicações organizacionais: Comunicação entre áreas e interessados.
Estruturas organizacionais:
– Estrutura funcional: é a estrutura mais antiga, funcionários atuam por especialidade, GP tem pouca autoridade.
– Estrutura projetizada: GPs são independentes, equipes são alocadas por projetos, todos estão engajados.
– Estrutura matricial: Combinação da estrutura funcional e projetizada, normalmente recursos acabam tendo dois chefes (GP e Gerente Funcional), comunicação pode ser complexa.
— Estrutura matricial fraca: Coordenador com pouca autoridade, reporta ao gerente funcional.
— Estrutura matricial forte: Gerente de projetos possui autonomia, existe um chefe de projetos.
— Estrutura matricial balanceada: Gerente de projetos e gerente funcional compartilham o poder.
Qual a estrutura de um processo?
Um processo tem uma estrutura formada por: entrada, ferramentas e técnicas e saída.
O que faz o grupo de iniciação?
Autorização para iniciar um projeto. Identificação de partes interessadas, GP é nomeado, planejamento de alto nível. Divisão de fases.
O que faz o grupo de planejamento?
Define como será planejada as áreas do conhecimento. Gera o plano de projeto. Obtém aprovação formal do plano. Realiza Kickoff. Planejamento iterativo.
O que faz o grupo de execução?
Concluir trabalho definido no plano de gerenciamento de projeto. Seguir processos, distribuir informações. Grupo com maior parte dos gastos em recursos.
O que faz o grupo de monitoramento e controle?
Acompanhamento do projeto e mensuração do desempenho.
O que faz o grupo encerramento?
Contratos, fechamento de licitações, armazenamento de arquivos, repasse para operações.